Sistema de gestão em postos: saiba como escolher o fornecedor ideal

Em um cenário de alta competitividade pela atenção e os recursos dos consumidores, é importante pensar em aumentar as suas vendas de formas variadas. Isso quer dizer que não é possível ter sucesso a longo prazo apenas abaixando o preço dos seus produtos e serviços, por exemplo. Um sistema de gestão em postos é fundamental. Mas como escolher o fornecedor?

Afinal, não basta adotar qualquer solução: é preciso levar em consideração uma série de fatores para que a ferramenta, de fato, se torne útil. Em alguns casos, melhorar a gestão de tempo pode ser o desejo de um negócio, enquanto a necessidade de outro é mais lucro. A solução ideal, portanto, deve estar de acordo com os seus objetivos e principais demandas.

Mas, então, o que tem que ser considerado na escolha desse sistema para fazer uma gestão inovadora no posto? Para tirar as suas dúvidas sobre o assunto, preparamos um artigo completo com algumas respostas, abordando desde os seus principais benefícios e importância até os critérios durante a busca. Continue a leitura e confira!

Quais são os processos de gestão em um posto?

Antes de entender a importância de contar com um sistema de gestão, é preciso saber quais são os processos envolvidos nessa administração. Do planejamento até o controle do estoque do seu estabelecimento, absolutamente tudo conta e tem relevância para ter a certeza de que as operações estão de acordo com o que era esperado para ter sucesso no curto, médio e longo prazos.

Além disso, outras questões são relevantes, como o processo de inovação, criando formas para otimizar o trabalho dentro do posto. Ela pode se dar, por exemplo, por meio da adoção de um método de pagamento que agilize o atendimento ao cliente. A gestão financeira também é vital, já que é responsável por garantir que os investimentos possam ser feitos com segurança, evitando prejuízos.

O que considerar para escolher o fornecedor?

Contar com um sistema de gestão para o seu posto é fundamental para ter uma integração de todo o fluxo de processos do seu negócio. Além disso, a solução certa contribui para a otimização de tempo, redução de erros e uma equipe de alto rendimento e produtividade. Tudo isso apenas reforça a importância de escolher a ferramenta adequada. Descubra, então, o que considerar.

Gestão de estoque em tempo real

Quando falamos em gestão e investimento em tecnologia, é fundamental pensar, também, no controle do seu estoque. Com um fluxo tão intenso como o de postos de combustível, porém, é importante que essa administração seja feita em tempo real. Assim, você garante que nada seja oferecido ao cliente sem que esteja disponível no seu estoque.

Isso é válido para os produtos da sua loja de conveniência, por exemplo, mas, também, para os serviços e outros produtos, como combustíveis. Ter isso em mãos e atualizado sempre que uma venda for realizada, sem dúvidas, vai otimizar a rotina de trabalho.

Gestão financeira

Além disso, é importante fazer uma gestão financeira para que o seu negócio gere resultados a longo prazo. Buscar por uma plataforma que centralize informações como fluxo de caixa e capital de giro é importantíssimo. Com as respostas praticamente instantâneas, a agilidade no atendimento ao cliente e no fechamento e abertura de caixa é outro benefício.

Emissão de notas fiscais

Tarefas burocráticas, como a emissão de notas fiscais, podem demandar muito tempo da sua equipe e não permitir o planejamento de atividades mais estratégicas. Portanto, ao buscar por um sistema, é importante encontrar uma solução que contemple o gerenciamento de todas as notas de entrada e saída do seu negócio.

Conseguir automatizar toda a classificação dos seus produtos, por exemplo, pode resultar em uma economia significativa de tempo. Além disso, é importante que a plataforma permita o controle e a gestão de todas as emissões, possibilitando a consulta e o monitoramento dos documentos fiscais.

Ferramentas promocionais

Outra forma de se diferenciar da concorrência é investir em ações promocionais. Isso, porém, não pode ser feito de qualquer maneira. É preciso identificar quais produtos e serviços têm margem para, de fato, ser oferecidos a um preço menor, de modo a atrair os consumidores. Assim, deve-se realizar um estudo detalhado, e ter esse recurso no seu sistema de gestão torna tudo muito mais fácil.

Qual é o melhor momento para fazer uma oferta? Quais devem ser as condições para que a promoção não atrapalhe a sua gestão financeira e, ao mesmo tempo, seja suficientemente atrativa para a clientela. Ter esse controle pode se tornar um diferencial competitivo. Assim, você não prejudica o seu negócio e, ao mesmo tempo, cria uma oferta atrativa para o consumidor.

Quais os diferenciais da Linx?

Ao procurar por um sistema, o ideal é contar com um parceiro de negócios que sirva para integrar as diferentes etapas de gestão do posto. Mais do que todas essas features, é necessário contar com uma solução que, de fato, facilite a rotina de trabalho no seu estabelecimento. A ideia é ter uma ferramenta que gere o menor impacto possível e resulte em ganhos significativos de produtividade.

Um parceiro como a Linx, por exemplo, pode atender essa demanda. Para começar, nossa solução é completamente integrada, permitindo a centralização de todas essas etapas em um só lugar. A sua equipe, portanto, terá acesso a cada detalhe de forma simplificada. Além disso, o software é personalizado de acordo com as suas necessidades, assegurando o seu melhor desempenho.

Encontrar um sistema para transformar a gestão do seu negócio, portanto, é uma tarefa essencial para o sucesso a longo prazo. Independentemente dos seus objetivos, contar com o suporte de uma plataforma completa é fundamental. Quanto menor for o impacto nas operações do seu negócio, maiores são as chances de conseguir resultados significativos com esse cuidado na gestão.

Agora que você já conhece um pouco mais sobre a importância e o que levar em consideração ao procurar por um sistema de gestão em postos, que tal dar o próximo passo? Conheça mais sobre as nossas soluções para postos de combustíveis e otimize o seu negócio!