Conheça as vantagens de ter um sistema de gestão de RH na empresa
Recursos humanos

Conheça as vantagens de ter um sistema de gestão de RH na empresa

Cada vez mais, o departamento de Recursos Humanos vem conquistando importância estratégica nas empresas. Encarregado por integrar profissionais e setores, suas atividades e operações ficaram mais complexas e, para atender às demandas diárias, é preciso contar com um sistema de gestão de RH.

No entanto, nem todos os gestores, especialmente os de pequenas e médias empresas, conhecem os benefícios oferecidos por aplicações desse tipo. Por meio da automação de rotinas e processos, não só os Recursos Humanos, mas a companhia toda passa a ganhar em eficiência, redução de custos e produtividade.

Confira, neste conteúdo, as principais vantagens de um programa de gestão de RH. Boa leitura!

Qual a importância de um sistema de gestão de RH?

Existem privilégios que só a tecnologia no departamento pessoal pode oferecer. Conheça os que comprovam a importância de um sistema desse tipo.

Redução de erros

Uma solução digital tem a capacidade de realizar atividades de controle e que exigem esforço repetitivo. Nesse caso, ela se destaca diante da operação manual humana. Um sistema estruturado para automatizar rotinas de RH diminui erros no preenchimento de documentos e formulários, evitando retrabalhos e falhas grotescas.

Já na área administrativa, lesões por esforço repetitivo, má postura e sedentarismo podem ser amenizadas, o que minimiza a taxa de absenteísmo da equipe de Recursos Humanos. Esse é um tipo de problema que prejudica milhares de trabalhadores que trabalham em escritórios.

sistema de gestão de rh

Aumento da produtividade

Um dos maiores objetivos da gestão de RH é melhorar a capacidade de atuação de seu time de profissionais. Só que os colaboradores da área ainda desperdiçam a maior parte de sua jornada diária com obrigações burocráticas e se mantêm alheios ao todo, executando somente tarefas diretas.

Com um programa de RH, é possível evitar o desperdício de tempo em atividades recorrentes, como a busca por dados de talentos em arquivos físicos, o levantamento de fichas de registro empregatício, o preenchimento de formulários etc. Além de produtividade, o sistema garante transparência às tarefas e às políticas do setor.

Automação de processos

A automação concedida pelo software de gestão melhora o fluxo operacional do RH, diminuindo gargalos e ajudando na execução das avaliações de performance, no levantamento de indicadores de desempenho e na aplicação das pesquisas de clima organizacional. Com base na geração, coleta e análise de informações precisas, o time de Recursos Humanos tem maior precisão na hora de tomar decisões e indicar à gerência as mudanças e melhorias que devem ser realizadas.

Quais as vantagens do sistema de gestão de RH?

Além dos privilégios mencionados, o programa de gerenciamento de RH gera inúmeras vantagens competitivas para a empresa. Conheça as principais.

Reduz custos

Logo na hora de contratar novos talentos, esse programa apresenta diversas facilidades para o processo de recrutamento e seleção. Ele garante destaques como:

  • arquivamento e localização de currículos;
  • criação de critérios para as vagas de acordo com as aptidões e responsabilidades de cada cargo e função;
  • elaboração de métodos de entrevistas;
  • inscrição do desempenho de cada candidato ao longo das etapas de recrutamento.

Por fim, também há a possibilidade de aliar os módulos do software com ferramentas de webconferência para fazer entrevistas e testes online, reduzindo custos para a companhia e para os candidatos. Assim, a identificação de profissionais que demonstram potencial fica facilitada, resultando nas melhores contratações.

Agiliza o setor e a equipe

Além de um programa capaz de definir estratégias de gestão, ele também contribui para questões operacionais, pois pode ser integrado a outros sistemas de controle da instituição. Por exemplo, imagine que, para algumas vagas, o RH trabalha com a pretensão salarial dos candidatos.

Nesse sentido, uma aplicação de RH pode utilizar o módulo folha de pagamento para detectar valores adequados com a política de cargos e salários da empresa. Dessa forma, a tarefa de avaliar os currículos por unidade é eliminada, pois o sistema identifica os candidatos que apresentam pretensões compatíveis com o que a companhia pode pagar.

Nesse sentido, o processo fica mais ágil, uma vez que as especificações são definidas conforme as demandas que você indicar. O restante fica por conta das ferramentas tecnológicas do software.

Proporciona maior controle de frequência dos colaboradores

A gestão de tarefas que envolvem a folha de pagamento deve priorizar dados atualizados e precisos e evitar problemas graves. As informações de presença (entradas e saídas) e de horas extras são coletadas quando os funcionários batem o ponto eletrônico — esses cômputos são feitos em tempo real.

Além disso, o programa de gestão de RH faz o controle de outros registros e tarefas importantes para o setor, como o cálculo dos valores adiantados do mês (vales) e dos encargos sociais. Com a integração de dados, atrasos e faltas, o fechamento de folhas fica mais intuitivo e preciso.

Centraliza informações

Os dados ficam armazenados em uma única plataforma, facilitando o acesso e o controle geral. Essa centralização também simplifica o acesso ao histórico dos funcionários por meio de consultas rápidas. Assim, é possível evitar o acúmulo de papéis e a filtragem de registros arquivados.

Vamos supor que um colaborador esteja prestes a ser desligado da empresa e, por conta disso, será necessário calcular sua rescisão. Por meio do sistema de RH, você reúne todo o registro profissional dessa pessoa, o que permite fazer cálculos precisos e de acordo com a lei trabalhista. Como tudo fica salvo em uma única aplicação, a possibilidade de perdas é mínima, pois backups automáticos são feitos com frequência.

Faz análises em tempo real

Para tomar decisões mais acertadas, o gestor de Recursos Humanos deve consultar diversos parâmetros e analisar performances em toda a empresa. Isso ocorre quando é necessário avaliar se:

  • os aspectos de contratação de talentos estão sendo cumpridos;
  • existem oportunidades de desenvolvimento para determinados funcionários e equipes;
  • há a necessidade de investir em treinamentos e recursos de trabalho.

Com o apoio de um programa de RH, a gerência tem a chance de agir com o apoio de dados fidedignos, não em suposições. Portanto, é válido dizer que esse tipo de tecnologia aproxima líderes do processo analítico, gerando autonomia e poder de comando.

Infográfico eSocial Simplificado

Como a Linx pode ajudar?

Após conferir a importância e as vantagens do sistema de gestão de RH, é bastante provável que você esteja a fim de investir em um. Nesse caso, a plataforma Humanus, da empresa Linx, pode entregar a melhor tecnologia possível para o seu setor. Os nossos diferenciais são:

  • unificação e envio de dados para o eSocial, ficando em dia com as obrigações tributárias;
  • agilidade e eficiência nos processos;
  • aumento da produtividade;
  • otimização de tempo;
  • redução de erros operacionais;
  • diminuição de custos de RH;
  • controle de ponto eficaz;
  • eficiência nos processos seletivos;
  • formação de equipes de alto desempenho;
  • segurança de dados com tecnologia em nuvem.

O nosso sistema de gestão de RH garante funções que dinamizam, integram e facilitam as atividades diárias do departamento. Pode ser configurado para atender às demandas da sua empresa. Saiba mais no site.

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