Como escolher o melhor emissor de nota fiscal para o seu negócio? Veja!
Fiscal

Como escolher o melhor emissor de nota fiscal para o seu negócio? Veja!

Usar a tecnologia para facilitar a administração do seu negócio garantirá mais tempo focado no que realmente importa: atender aos seus clientes com qualidade e aumentar suas vendas. Além disso, processos automatizados têm menos falhas, gerando segurança e confiabilidade. Na gestão de notas fiscais não é diferente.

Escolher o melhor emissor de nota fiscal para a sua empresa pode ajudar a elevar o seu negócio para um patamar diferenciado dos seus concorrentes. Quer saber como fazer isso? Venha conosco nessa jornada e aprenda mais sobre o tema.

Por que é importante escolher um bom emissor de nota fiscal?

O emissor de nota fiscal é mais que um meio para a realização de uma obrigação contábil, é um facilitador para todo processo. Uma boa escolha, nesse sentido, gera tempo e oferece diferenciais competitivos. Desde o atendimento, abrangendo a gestão correta da questão dos impostos até a otimização das tarefas. A decisão impactará positiva ou negativamente toda a empresa.

Quais são as dicas para essa escolha?

Por ser uma decisão complexa, que não impacta somente a gestão comercial, mas tem aspectos técnicos envolvidos. A avaliação para a escolha deve levar diversas questões em consideração.

Busque um sistema automatizado

Para ganhar tempo no cotidiano a automatização de rotinas é a chave. Opte por um software que, mais que emitir os documentos fiscais, permita eliminar tarefas manuais, possibilitando, por exemplo, realizar o controle de cancelamentos e o envio de informações automaticamente.

Encontre soluções com envio automático das notas

No varejo, é comum pensarmos nos cupons fiscais sendo entregues diretamente em mãos ao cliente. Mas a realidade está mudando, seja por alterações nos hábitos de consumo ou na legislação específica.

Nos últimos anos, o envio de notas em XML/PDF para os consumidores e mesmo para o contador, está cada dia mais comum e são uma excelente maneira de garantir a acuidade do processo. Além disso, essa automatização aumenta a segurança de toda a ação, diminuindo a possibilidade de problemas com o fisco.

Banner CTA_Tecnologia fiscal Bridge

Atente para a integração ser completa e fácil

Ao definir qual solução é a melhor, observe a sua capacidade de conectar diversos departamentos envolvidos na emissão de notas, como financeiro, contabilidade e comercial. Ela também deve contemplar a integração com os sistemas já instalados, meios de pagamento oferecidos e canais de vendas, como os marketplaces.

Ainda no aspecto de integração, cada SEFAZ e cada prefeitura têm suas particularidades. Para haver uma conexão total, sem a necessidade de processos manuais, é preciso que o software escolhido seja adaptável a essas diferenças.

Ache um emissor com um bom suporte

Mesmo para quem tem experiência e emite notas rotineiramente, as dúvidas ainda são comuns. Por isso, o suporte ao cliente, em um sistema informatizado tão importante quanto o emissor de nota fiscal, é fundamental. É necessário haver disponibilidade para que qualquer problema que eventualmente surja seja sanado rapidamente, de modo a não atrapalhar o andamento dos negócios.

Foque em segurança

Minimizar as chances de fraudes danosas aos clientes, bem como a imagem e as finanças de sua empresa, deve ser sempre uma preocupação fundamental. Para resolver esse problema, o certificado digital garante segurança na emissão de notas, pois é responsável por confirmar a autenticidade dos documento e de seu emissor.

Obedeça à legislação

Atender às obrigatoriedades fiscais, adequando-se às normas e à legislação vigente, evita muitos problemas para uma empresa, cujos impactos financeiros e legais são significativos. Questões dessa ordem podem inviabilizar um negócio e manter proprietários, e administradores comprometidos em um entrave burocrático por muito tempo.

Ofereça sistemas e soluções completas

Empresas que oferecem sistemas básicos ou que atendem a apenas uma parte do processo de administração tendem a causar entraves na integração e no andamento diário das tarefas. Apesar de dominarem a etapa para qual desenvolveram uma solução, ignoram questões de outras que impactam o todo.

Optar por um fornecedor que tenha diversos módulos ou soluções para várias áreas do negócio, contemplando as atividades do começo ao fim, de maneira complementar e integrada facilitará a adaptação.

Entenda as necessidades do seu negócio

Entender as reais necessidades de sua empresa, a fim de escolher um parceiro que atenda a tais demandas, é a melhor forma de obter os resultados almejados, para esse programa.

Outro aspecto para atender as especificidades de sua empresa é optar por contratar um especialista no seu ramo de atuação que tenha expertise na tarefa de emitir notas fiscais e na informatização de negócios.

Como a solução da Linx pode ajudar?

A Linx, uma especialista em sistemas para o varejo, não podia deixar de oferecer um emissor de nota fiscal com a qualidade e eficácia de seus outros softwares. Essa solução é completa, com diferenciais e vantagens únicas no mercado. Veja algumas delas:

  • é totalmente integrado às demais soluções da Linx;
  • sua implementação é rápida e fácil;
  • proporciona uma gestão completa de todo o ciclo das notas fiscais eletrônicas;
  • gera redução de custos;
  • proporciona segurança na armazenagem de documentos fiscais;
  • aumenta a confiabilidade e a acuidade do documentos emitidos;
  • representa uma melhoria no processo de controle contábil e fiscal;
  • possibilita a redução de erros ou falhas.

Escolher o emissor de nota fiscal ideal para sua empresa, visando mais que uma solução contábil, mas que atue como uma ferramenta para agregar diferenciais, é uma tarefa complexa.

Diversos aspectos devem ser avaliados. Desde pontos técnicos da área fiscal e da tecnologia da informação até os que contemplam a gestão dos negócios. No entanto, é possível utilizar esse software para otimizar as atividades e ganhar tempo para focar em atrair clientes e vender.

Para isso, você pode contar com a Linx, líder e especialista em tecnologia para o varejo, que disponibiliza dezenas de soluções para varejo físico, digital ou omnichannel. Temos uma opção completa e cheia de vantagens especialmente para o seu negócio!

Ficou com
alguma dúvida?

Podemos te ajudar com os desafios do seu negócio e encontrar a solução ideal

Entre em contato

Nosso website faz uso de cookies. Para mais informações, acesse nossa Política de Cookies.

Receba nossas novidades