DRE Gerencial: qual a importância para as lojas de calçados
Calçados

DRE Gerencial: qual a importância para as lojas de calçados

Você entende a importância do Demonstrativo de Resultado Gerencial (DRE) para sua loja de calçados? Mais conhecido como DRE Gerencial, esse documento reúne informações que indicam a real saúde de qualquer tipo negócio empresarial e é a principal ferramenta de gestão financeira em uma loja.

Em resumo, para ter certeza que os seus esforços estão trazendo lucros ou prejuízos, antes você precisa consultar o DRE Gerencial.  É lá que o lojista consegue visualizar a soma de todas as receitas custos e despesas, identificar os gargalos da gestão e os pontos de melhoria. O DRE Gerencial pode ser elaborado a qualquer tempo — tornando-se uma ferramenta poderosa para a tomada de decisão.

Vale a pena lembrar que as lojas de calçados possuem alguns custos e despesas que precisam ser gerenciadas com cautela, tais como: custo da mercadoria vendida (CMV), despesas com marketing, ocupação e pessoas.

Ou seja, para que uma loja ou grupo de lojas de calçados funcionem direitinho, lojistas precisam equilibrar seus investimentos e controlar todas as despesas inerentes ao negócio. Com tantas variáveis e particularidades, torna-se impossível pensar na gestão de um negócio promissor sem a ajuda de um documento de DRE Gerencial confiável. E para que seja uma ferramenta de decisão, e não apenas de alerta, é preciso respeitar alguns princípios básicos em sua construção.

Princípios básicos para a construção de um DRE Gerencial

Para a construção de um DRE Gerencial não existe um único modelo, pois depende do nível de gestão e tamanho da empresa. Utilize como base todas informações financeiras do negócio, as receitas, despesas ou custos.

Basicamente considere a seguinte estrutura simplificada:

Receita Bruta

(-) Impostos sobre as vendas

(=) Receita Líquida

(-) Custos das Mercadorias Vendidas

(=) Lucro Bruto

(-) Despesas Operacionais

(=) Lucro Antes do Resultado Financeiro

(+/-) Receitas e Despesas Financeiras

(=) Lucro antes dos Tributos

(-) Tributos sobre o lucro

(=) Lucro Líquido

Além disso, para um DRE Gerencial confiável é preciso respeitar um princípio básico: a organização. Aí está a importância de obedecer ao princípio da competência, as receitas, custos e despesas que devem ser registradas na data que ocorreram, independente se foram pagas ou não.

Assim, é possível visualizar a soma de todas as despesas e identificar quais são as despesas que precisam ser monitoradas. Quanto mais confiáveis são os dados do seu software de gestão, mais realista serão os cenários previstos.

A importância do DRE para identificar os gargalos da gestão

Historicamente, as principais despesas a serem monitoradas em uma loja de calçados são as despesas com pessoal, ocupação, marketing e retaguarda. Inclusive, essas são despesas que quando não monitoradas podem gerar prejuízos demais ou oportunidade de menos. Mas, por quê?

Imagine que um lojista, com representatividade de mais de 50% de suas vendas feitas pelo crediário próprio, identifica através da análise de DRE, um aumento expressivo na conta de perda de carteira de clientes. Com base nestas informações é possível chegar a diversas conclusões, entre elas identificar que há a necessidade de revisão dos critérios adotados pela loja para concessão de crédito aos seus clientes; sugerir ações práticas como meta e aumentar o número de renegociações com os clientes, garantindo assim o recebimento das dívidas. Isso significa que ter essa visão em tempo hábil, possibilita a identificação de pontos de atenção na gestão e ações que impactam na saúde financeira do negócio.

Em outro exemplo: a partir da análise do DRE, os dados mostram que há um aumento de 20% em contas de energia elétrica, se comparadas com o mesmo período do ano anterior. Tomado dessas informações, é possível acionar áreas estratégicas para sanar o problema e adotar novos planos de ação. Como a criação, junto ao setor de Recursos Humanos da empresa, e de campanhas de conscientização do uso correto da energia elétrica com o objetivo de evitar desperdícios.

Outro ponto de atenção em uma loja de calçados é a conta de custos das mercadorias vendidas, pois ela representa o custo médio  que é essencial para descobrir o lucro bruto da empresa.  Seu objetivo é identificar se estamos tendo lucro ou prejuízo na comercialização dos produtos.

Inclusive, é possível analisar através do DRE Gerencial o regime tributário adotado pela empresa. Como identificamos o lucro antes e após os impostos, fica mais fácil entender se o regime tributário adotado é o que tem gerado menos tributos para  o negócio.

Em resumo, utilizar a DRE estrategicamente faz com que seja possível tomar decisões mais rápidas para corrigir distorções, traçar estratégias para o atingimento das metas financeiras, extrair indicadores de desempenho como lucratividade, margem bruta, entre outros. Todos esses indicadores apontam se os seus esforços geram lucros ou prejuízos a curto, médio e longo prazo.

O que o DRE pode dizer sobre o futuro de uma loja?

Além de análises pontuais, como nos exemplos acima, o lojista ainda pode traçar cenários de projeção de resultados futuros a partir de ajustes de metas. Uma projeção interessante é a de aumento das vendas. Funciona assim: com base nos resultados atuais do negócio, junto a sua equipe de controladoria, o lojista cria cenários de aumentos de vendas. E consegue responder uma pergunta corriqueira como “se minha venda aumentasse em 10% qual seria minha lucratividade?” Junto dessa projeção, a compreensão de todas as áreas, despesas e investimentos para se chegar a esse resultado fica muito mais clara.

Fazer projeções e ajustes de orçamento é fundamental para o crescimento sustentável e acompanhamento dos negócios, inclusive em períodos de dificuldade. Com um DRE Gerencial confiável em mãos, os passos para o futuro são mais firmes e certeiros.

Compreender a importância do demonstrativo de resultado em sua loja de calçados é a base para a evolução da sua gestão. Agora, que você já conhece a importância da DRE Gerencial para sua loja de calçados, capriche no planejamento financeiro. Essa visão será fundamental para seus investimentos futuros e, até mesmo, para o planejamento de compras.

Conte com tecnologias e processos que tornam os resultados ainda mais confiáveis e facilitam as ações de melhorias em sua loja de calçados, conheça os softwares de gestão da Linx.

 

 

 

 

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