BPO Folha de Pagamento: conheça as vantagens

A gestão de RH é uma área cheia de desafios e tecnicalidades. Entre tantos indicadores e objetivos, cabe ao gestor identificar as melhores soluções e iniciativas para alcançar a economia, a eficiência e os resultados esperados. Por isso, vamos falar sobre a importância do BPO Folha de Pagamento.

Caso ainda não conheça, sem problemas. O objetivo é apresentar essa solução e responder todas as suas dúvidas e curiosidades que envolvem o tema. Aqui, você entenderá o que é o BPO, como funciona, quais são as vantagens para a sua empresa e como implementar na sua folha de pagamentos. Então, não perca tempo e acompanhe!

O que é o BPO da Folha de Pagamento?

Uma boa forma de captar um conceito é entendendo sua sigla. BPO é uma abreviação para Business Process Outsourcing — em português, Terceirização de Processos Empresariais. Basicamente, é disso que se trata o BPO, identificar e contratar soluções especializadas para a gestão da folha de pagamento.

Ainda que a prática não seja recente, ela vem ganhando bastante força nos últimos anos. Afinal, o RH é repleto de atividades que podem ser automatizadas ou aprimoradas por meio da tecnologia. Por conta disso, cada vez mais as empresas reconhecem o valor dessas iniciativas.

A gestão da folha de pagamento é uma competência complexa, pois inclui uma série de funções que podem exigir muito do departamento de RH. Com o BPO, atividades como análise de processos, emissão de relatórios gerenciais, cálculo dos salários e tributos — e muito mais — ficam por conta da solução terceirizada.

Basicamente, existem duas formas de mergulhar nessa solução. A primeira é realizando a terceirização completa do setor, confiando tudo a uma equipe externa. A segunda, muito mais interessante, é adotar um bom sistema de gestão, capaz de modernizar e empoderar a equipe já existente.

Como funciona o BPO da Folha de Pagamento?

Por combinar contabilidade e recursos humanos, a folha de pagamentos é uma das atividades mais sérias e inflexíveis quando tratamos de erros, tanto para a saúde financeira do negócio quanto para a satisfação dos colaboradores. Por isso, é fundamental que a precisão seja uma prioridade no momento da terceirização.

Com a tecnologia, o BPO se manifesta por meio de um bom sistema de gestão. Essa plataforma é capaz de simplificar a rotina gerencial, apresentando indicadores de maneira organizada, reduzindo custos operacionais, ampliando a capacidade de supervisão e agilizando as atividades do departamento.

A transição de um RH analógico para um RH atualizado é uma injeção de tecnologia e transformação digital. Além de simplificar as atividades da folha, um bom sistema também melhora a gestão de pessoas, aprimorando processos seletivos, treinamentos e embarque de novos funcionários.

Ainda pensando na folha de pagamento, um bom sistema de RH também oferece a unificação e o envio dos dados para o eSocial, de maneira previsível, agendada e automática. Isso significa mais tranquilidade, organização e conformidade com as obrigações tributárias.

Quais as vantagens do BPO da Folha de Pagamento?

Economia, agilidade, automação e precisão — esses são os principais benefícios da terceirização tecnológica sobre a gestão da folha de pagamento. Abaixo, listamos cada um desses pontos em mais detalhes. Confira!

Economia

A redução de custos se manifesta por uma razão muito simples. Por meio do BPO é possível enxugar o departamento, mantendo uma equipe mais enxuta e focada nos processos que não podem ser plenamente automatizados, como a liderança do setor e os processos de recrutamento.

No entanto, a economia também surge por outros motivos. Com um bom sistema de RH, o cálculo da folha e a gestão de contratos são realizados de maneira ainda mais precisa, consistente e confiável. Isso, inevitavelmente, resulta em um menor volume de prejuízos, excessos e equívocos.

Agilidade e automação

Calcular salários e vencimentos, controlar pontos, elaborar relatórios, quitar as contribuições e os tributos, realizar depósitos, reter impostos e muito mais. Tudo isso faz parte da rotina de um RH — isso se consideramos apenas a folha de pagamentos.

Com uma boa plataforma de gestão, todas essas atividades são automatizadas pelo sistema. Isso significa um ganho substancial em eficiência e produtividade, permitindo que os seus funcionários se preocupem apenas com o que realmente importa: a tomada de decisões, análises e recrutamentos.

Precisão

Humanos são excelentes em adaptação, análise e criatividade. No entanto, perdemos um pouco de nossa eficiência em tarefas repetitivas, além de subutilizarmos nossas capacidades, que acabam desperdiçadas nessas funções. É por isso que é tão importante investir em tecnologia e automação no RH.

Com a automatização desses processos, o índice de erros e negligências cai consideravelmente, reduzindo desperdícios e custos para a empresa. Dessa forma, redirecionando o capital humano para atividades que exijam criatividade, observação, relacionamento, liderança, comunicação e decisão.

Como implementar o BPO para Folha de Pagamento?

Agora que você sabe o impacto da tecnologia sobre o setor, é o momento de entender a implementação do sistema. Basicamente, tudo começa por uma boa análise interna. É nessa etapa que é possível identificar seus gargalos operacionais e observar o que precisa ser aprimorado.

Em seguida, é hora de pesquisar o melhor sistema de gestão para RH disponível no mercado. Para isso, é importante considerar a reputação da empresa por trás dessa plataforma, pois essa é a marca responsável por oferecer suporte e orientação quando você mais precisa.

Além disso, é importante avaliar a ferramenta em si, entendendo como a plataforma é capaz de melhorar os resultados da sua gestão. É com tudo isso em mente que convidamos você a conhecer a nossa solução, o Linx Humanus.

Caso ainda não saiba, a Linx é uma empresa referencial no mercado doméstico e internacional, como uma das maiores produtoras de tecnologias gerenciais para o cotidiano de pequenas, médias e grandes empresas. Com o Humanus, ampliamos nossa suíte de soluções com mais uma ferramenta para revolucionar a sua gestão.

O nosso pitch é muito claro e objetivo: reduzir custos, evitar erros e elevar a eficiência do seu RH. Hoje, mais de 2 mil empresas contam com essa solução, totalizando mais de 4 mil usuários e 1 milhão de folhas de pagamento gerenciadas.

Entre as gigantes que confiam em nossas soluções, destacamos nomes de peso, como EZTec, Brinks, Sonnervig Ford, Haver & Boecker, Grupo Cene, THG Transamerica e muito mais. Agora que você sabe que a sua gestão estará em boa companhia, aproveite para conhecer a nossa ferramenta de BPO Folha de Pagamento.

Como pôde notar, o BPO da Folha de Pagamentos é uma das decisões mais inteligentes do ponto de vista gerencial. Então, siga se atualizando sobre o tema e entenda como o Linx Humanus pode revolucionar a sua gestão!