6 razões para você adquirir um certificado digital

O certificado digital não é apenas uma obrigação para realizar determinadas operações, mas um aliado aos processos da empresa

Por Rafael Candido Dos Santos, executivo comercial na Linx

A digitalização está mais presente do que nunca na vida das pessoas e das empresas. Não importa o tamanho do seu negócio, o uso da tecnologia é indispensável para que a sua empresa sobreviva no mercado. Diante desse contexto, o certificado digital funciona como a identidade eletrônica de uma empresa, ou seja, uma forma de legitimar determinada operação, certificando que é realmente aquela empresa acessando um determinado site ou realizando uma determinada operação.

Presente na vida das pessoas desde 2001, o certificado digital pode ser visto não apenas como uma obrigação para realizar determinadas operações, mas como um aliado aos processos da empresa, pois facilita a rotina do varejista. Pensando nisso, confira 6 razões para você adquirir um certificado digital:

1) Eficiência e redução de custo

O certificado digital ajuda na eficiência dos processos. Você pode assinar documentos fiscais eletrônicos de toda a loja, sem necessariamente ter o centro de distribuição (CD) instalado em cada ponto de venda (PDV), permitindo que você tenha vários PDVs na loja. Sem falar que você reduz custos com cartório e envio de documentos pelo correio. Além disso, proporciona redução de custos porque evita a aquisição de vários certificados, além de reduzir o uso de papel e o local de armazenamento.

2) Segurança

A única pessoa que usará o certificado será quem tiver em pose do arquivo, token ou cartão e souber a senha. Caso contrário, ninguém conseguirá utilizar o mesmo. Além disso, a assinatura por meio do certificado digital garante a integridade da operação. Importante reforçar que o uso do certificado é de responsabilidade do titular.

3) Economia de tempo

Você não precisa se deslocar para assinar um documento, já que o certificado digital funciona como a identificação da empresa, então não é necessário que o proprietário (ou quem responde por aquela empresa) vá até órgãos públicos assinar documentos ou reconhecer sua legitimidade.

4) Sustentabilidade

A sustentabilidade é um termo muito falado ainda mais se tratando do mundo coorporativo. Para as empresas que utilizam muitos papéis, o certificado ajuda na sustentabilidade, pois reduz o número de impressões de forma expressiva, o que colabora em evitar desperdícios e impacta direto no meio ambiente.

5) Armazenamento de documentos

Você pode armazenar os seus documentos de forma digital com o certificado digital. Não é necessário um espaço físico para a guarda de documentos. Isso torna possível diminuir significativamente a perda e extravio de informações, pois os arquivos estão salvos em nuvem.

6) Declaração pré-preenchida do seu Imposto de Renda

Utilizar o certificado digital na emissão da Declaração de Imposto de Renda é extremamente vantajoso. Por ser  um documento seguro e autenticado juridicamente, você pode acessar as informações da declaração anterior de forma automática. Além disso, você já tem uma parte pré-preenchida e não tem necessidade de baixar o aplicativo para realizar somente essa declaração, já que o mesmo pode ser feito pelo E-CAC.

Depois de conhecer as razões para adquirir um certificado digital, não resta dúvidas de como é importante adotar essa prática para aumentar a produtividade e desburocratizar a rotina tanto de pessoas físicas quanto jurídicas. Em muitos casos, o uso do certificado digital é obrigatório por lei.

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