3 ferramentas para gestão de pessoas no varejo

Descubra como a tecnologia pode impactar positivamente o seu negócio, trazendo agilidade, escala e eficiência para a sua gestão de pessoas no varejo. 

Em um cenário altamente dinâmico e competitivo como o varejo, ter uma gestão eficiente de pessoas é fundamental. Os varejistas frequentemente enfrentam dificuldades para gerenciar escalas de trabalho, folhas de pagamento e contratações de pessoas. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela Zucchetti em parceria com a Fecomércio/SC, 31% dos varejistas entrevistados pretendem contratar até o final do ano, principalmente para as festas de dezembro. Com o aumento nas contratações, a gestão de pessoas no varejo se apresenta como um desafio para os donos de negócio e gerentes de RH. 

Nesse contexto, a tecnologia e as ferramentas de gestão de pessoas no varejo desempenham um papel fundamental na resolução dos problemas, ao mesmo tempo que oferecem uma série de vantagens, incluindo a redução do turnover, o aumento da autonomia dos colaboradores e a minimização dos riscos trabalhistas. 

Neste artigo, vamos ver como as ferramentas estão revolucionando a gestão de pessoas no varejo, proporcionando maior eficiência, satisfação dos funcionários e um impacto positivo nos resultados das empresas. Confira! 

Por que adotar ferramentas para gestão de pessoas no varejo? 

As ferramentas de gestão de pessoas oferecem uma série de vantagens para o setor de varejo. A seguir, destacamos 6 razões para você incorporá-las na rotina da sua empresa e colher todos os benefícios que a tecnologia traz para a gestão de pessoas no varejo.

1. Autonomia dos colaboradores

O dia a dia do gestor de RH envolve muitas frentes. Se sua função inclui controlar cada detalhe da operação, é bem provável que a sobrecarga de trabalho aconteça, freando a produtividade do time inteiro. Com um sistema de gestão de pessoas, os colaboradores têm mais autonomia para trabalhar e acompanhar o seu desempenho. 

Ao fornecer acesso aos próprios registros, horários e metas, as ferramentas trazem mais liberdade aos funcionários, contribuindo para o desenvolvimento da autogestão entre a equipe.

2. Redução do Turnover

Um dos grandes benefícios das ferramentas é a redução de turnover no varejo. 

Um sistema de gestão de pessoas permite realizar avaliações constantes de desempenho e fornecer feedbacks valiosos para a equipe. Com isso, os gestores têm mais facilidade para identificar e resolver problemas, contribuindo para a satisfação dos funcionários e a retenção de talentos.

3. Automatização de processos

Com uma ferramenta de gestão, a empresa não precisa mais fazer o lançamento manual das comissões ou horas trabalhadas. Tudo é feito automaticamente, simplificando tarefas administrativas rotineiras, economizando tempo e reduzindo erros. 

Além disso, ao automatizar o registro de horas e a aplicação das regras trabalhistas, as ferramentas minimizam os riscos legais e multas, protegendo os varejistas.

4. Contratações mais rápidas

Um sistema focado na gestão de pessoas otimiza as contratações, uma vez que facilita identificação de candidatos adequados, agilizando o processo seletivo e garantindo o alinhamento do funcionário com a empresa.

5. Gestão de escala

As ferramentas de gestão de pessoas para o varejo permitem adaptar as escalas de trabalho às variações na demanda, melhorando a eficiência e a capacidade de resposta às necessidades dos clientes, principalmente para vendas sazonais. 

Além disso, com a ampliação do trabalho remoto, a tecnologia acompanhou essa tendência e pode auxiliar os gestores a fazer uma gestão eficiente mesmo à distância.

6. Gestão de folhas de pagamento

Os varejistas podem ter dificuldade em apurar ponto e importar as informações para a folha de pagamento. As ferramentas de gestão para o RH automatizam o cálculo dos salários e fazem o registro de comissões, garantindo que os funcionários sejam pagos corretamente de acordo com as horas trabalhadas e com as vendas concluídas. 

Além disso, a tecnologia permite centralizar os dados referentes aos colaboradores, emitindo relatórios precisos, que economizam tempo e esforço dos gerentes de RH. 

3 ferramentas de gestão de pessoas para o seu negócio 

Confira algumas opções de ferramentas de gestão de pessoas para implementar no varejo e aproveitar as vantagens que apontamos no tópico anterior.

1. Ferramenta de gestão de folha de pagamento

Uma ferramenta de gestão de folha de pagamento é essencial para varejistas que frequentemente enfrentam dificuldades na apuração do ponto de trabalho e no lançamento manual de comissões. 

Essa ferramenta automatiza o processo de registro de horas trabalhadas, calcula salários, comissões e benefícios e importa esses dados para relatórios dinâmicos, que podem ser utilizados para tomada de decisões estratégicas. 

Assim, as empresas economizam tempo, além de reduzir as chances de erros e inconsistências nos registros. Isso aumenta a produtividade do time, além de garantir que os funcionários sejam pagos de acordo com as horas trabalhadas, o que é essencial para manter a satisfação da equipe. 

Essas ferramentas também auxiliam na gestão de escalas de trabalho, ajudando o varejo em períodos de atividade mais intensos.

2. Ferramenta de avaliação de desempenho

Outro desafio comum enfrentado pelas empresas do varejo é encontrar os profissionais mais qualificados para as demandas do setor e garantir a eficiência da equipe, especialmente quando há várias lojas ou times remotos. 

Uma ferramenta de avaliação de desempenho ajuda a suprir essas necessidades, ao permitir que os gestores avaliem o desempenho dos funcionários de maneira objetiva e consistente, identificando qualidades e pontos de melhoria. 

Com essa avaliação, é mais fácil alocar os funcionários nas funções que melhor se adequam às suas habilidades e interesses, melhorando a eficiência e a satisfação no trabalho.  

Além disso, as ferramentas de avaliação de desempenho proporcionam uma visão mais clara do desenvolvimento da equipe ao longo do tempo, ajudando a identificar a necessidade de capacitação para determinado ponto. 

Com isso, os varejistas e gerentes de RH conseguem construir equipes de alta performance, independentemente do modelo de trabalho adotado.

3. Linx People

O Linx People é a ferramenta de gestão de pessoas desenvolvida pela Linx para ajudar empresas e gerentes de RH nos desafios do varejo, tanto do lado operacional, como do lado estratégico.  

O sistema engloba os benefícios tanto da ferramenta de gestão de folha de pagamento, como de avaliação de desempenho. Ele também pode ser facilmente integrado a outras soluções, o que otimiza a gestão, trazendo mais agilidade e consistência para o trabalho dos colaboradores. 

Algumas frentes em que a ferramenta atua são: 

• Gestão de folha de pagamento 
• e-Social 
• Orçamento e controle pessoal 
• Gestão de Turnover 
• Recrutamento e seleção 
• Treinamento e desenvolvimento 
• Avaliação de desempenho 

Mais de 130.000 pessoas são impactadas pelo Linx People todos os meses. Se você quer fazer parte desse universo, fale com a gente! Estamos prontos para ajudar você e resolver todas as suas dúvidas.